2026级拟录取考生：
2026级硕士研究生拟录取名单已公示，公示期已结束。根据教育部相关规定，我校须向非定向就业考生档案所在单位调取考生人事档案。现将2026级拟录取研究生调档工作相关事宜通知如下：
一、调档流程
我校装备制造卓越工程师学院将于近日通过邮件向拟录取硕士研究生发放电子版调档函（PDF格式），考生接收后应及时向档案所在单位提交调档函办理调档手续。
（一）本校应届生：无须接收调档函。学校将统一协调档案移交事宜。
（二）其他院校应届生：接收调档函后，自行提交至毕业院校；待本科毕业后，由毕业院校将完整的人事档案材料邮寄至我校。
（三）往届生：接收调档函后，自行提交至档案所在单位，由档案所在单位邮寄至我校。
二、邮寄说明
（一）寄送方式
人事档案由档案保管部门通过机要或EMS寄出，严禁由本人携带或通过其他途径寄送。
（二）邮寄地址
收件单位：华东交通大学装备制造卓越工程师学院
收件地址：江西省南昌市双港东大街808号华东交通大学南区教17-109
收件人：欧阳老师
邮编：330013
电话：0791-87046785
（三）邮寄时间
原则上，须于2026年7月15日前完成档案邮寄。
三、其他说明
（一）本次发放调档函的对象为拟录取考生，最终的正式录取资格须通过教育部录检审核及我校入学资格复审后方能确定。
（二）本次调档工作统一采用电子调档函，如需纸质版调档函（如档案保管单位要求），请及时联系学院工作人员申请寄送。
（三）调档函中档案所在单位依据考生报名时所填写的信息生成。若该信息已变更或与实际不符，请及时联系学院工作人员进行更正。
（四）考生应主动跟进档案寄送进度，确保档案在规定时间内寄达。档案寄出后，请保留好寄送凭证备查。
联系人：魏老师，联系电话：0791-87046548
华东交通大学装备制造卓越工程师学院
2026年5月13日